株式会社空研は、お客様、お取引先様を始めとする、当社に個人情報を提供されるすべての方（以下、ご本人と総称します）の個人情報を保護することが重要な責務であると認識し、その取扱方針を以下のとおり定め、個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取得について

当社は、ご本人から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を利用する目的をあらかじめ明示いたします。ただし、次のような場合には、利用目的の提示を省略させていただくことがございます。

1. 当社担当者との面談、名刺交換等により個人情報をご提供いただく場合
2. 各種イベント、フェア、セミナー等において名刺等を頂戴する場合

これらの場合には、ご本人が拒否されたときを除いて、電子メールによる当社商品・サービスのご紹介や各種情報提供、ならびに対面営業を含むマーケティング活動のために利用させていただくことがございます。

2. 個人情報の利用について

当社は個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用いたします。
当社は個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、当該第三者につき厳正な調査を行った上、秘密を保持させるために、適正な監督を行ないます。

3. 個人情報の管理について

当社は、個人情報の漏洩、改ざん、紛失、および目的外の利用を防止するために、関係する法令、指針・ガイドラインおよび当社内部規則に従い、適切なセキュリティを施した環境で個人情報を厳重に管理いたします。
また、個人情報の適切な取扱について、従業員に対し必要な教育・啓発活動を行ないます。

4. 個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除いて、個人情報を事前にご本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社は、ご本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、異議無く速やかに対応いたします。　その際、第三者による個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するため、ご本人からの要請であることを確認させていただく場合がありますので、ご協力いただけますようお願いいたします。

6. ご意見、ご要望等の取扱いについて

当社に寄せられたご意見、ご要望、ご提案等につきましては、利用目的に別段の制約がない限り、当社が自由に利用できるものとさせていただきます。　ただし、お寄せいただいたご本人を識別できる状態で公表または第三者に開示する場合には、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

7. Webサイトにおける個人情報等の取扱いについて

当社に寄せられたご意見、ご要望、ご提案等につきましては、利用目的に別段の制約がない限り、当社が自由に利用できるものとさせていただきます。　ただし、お寄せいただいたご本人を識別できる状態で公表または第三者に開示する場合には、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

7.1　SSL（Secure Sockets Layer）について

当社が運営するWebサイトを通じてご本人から個人情報をご提供いただく際は、通信途上における第三者の盗聴等を防止するため、SSL（Secure Sockets Layer）による暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を使用します。ただし、ご本人のコンピューター環境により、まれにこれらの技術をご利用いただけない場合がございます。その場合には、通信途上における安全性が確保できない旨の表示をいたします。

7.2　当社サイトからのリンク先について

当社のWebサイトには、当社以外のWebサイトへのリンクが含まれている場合があります。　リンク先の選定に際しては充分注意を払っておりますが、当社は、当社以外のWebサイトにおける個人情報の保護およびコンテンツに関して責任を負うことはできません。

8. 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、『個人情報保護規程』及びその他の規程、規則を含む)を策定し、これを当社従業員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。